Önce doğru kapsam.
Sonra net bir teklif.

Teklif görüşmesine hangi bilgilerle gelmelisiniz?

Kısa bir ihtiyaç özeti, ilk görüşmenin daha verimli geçmesini sağlar. Kişisel personel listeleri veya hassas kayıtlar göndermeniz gerekmez; yaklaşık büyüklük ve mevcut işleyiş yeterlidir.

• Yaklaşık personel, birim ve lokasyon sayısı
• Gündüz, gece veya dönüşümlü vardiya düzeni
• Mevcut cihazların marka ve modelleri
• Puantaj, izin, rapor ve İK modülü ihtiyaçları
• Kurulum ortamı ve varsa mevcut sistem bağlantıları

Demo görüşmesinde ne incelenir?

Kurumunuzun önceliğine göre personel devamı, vardiya, izin veya puantaj akışından başlanır. Açık mesai, gece vardiyası ve onay gerektiren durumlar gibi somut senaryolar seçilir. Modül erişimleri, lisans kapsamı ve cihaz uyumluluğu ayrıca değerlendirilir.

Yazılım ile hizmet kapsamını birlikte okuyun.

Teklifleri karşılaştırırken kurulum, veri hazırlığı, cihaz bağlantısı, kullanıcı rolleri, eğitim ve destek başlıklarının nasıl tanımlandığına bakın. Her hizmetin dâhil olduğunu varsaymak yerine, görüşmede hangi işlerin kim tarafından yapılacağını ve kabul ölçütlerini netleştirin.

Başlangıç ve kabul planı

Kapsam belirlendikten sonra örnek bir çalışma düzeni üzerinde kayıt akışı ve raporlar kontrol edilir. Kurumun seçtiği senaryolarla doğrulama yapılması, genel kullanıma geçmeden önce eksiklerin görülmesini sağlar. Takvim ve hizmet koşulları teklif aşamasında belirlenir.